Tuesday 5 April 2016

SRL-D - acte necesare

Pentru înființarea unui SRL-D sunt necesare următoarele acte:

  1. Dovada rezervării denumirii firmei (taxa 72 lei se achită la casierie fără notă de calcul, după care se depune la REGISTRATURĂ) - original;
  2. Acte de identitate (BI, CI, PA, permis de ședere) (copie și original);
  3. Dovada sediului social:
    • contract de închiriere (vizat de Administrația Financiară pentru cel încheiat cu persoane fizice) sau contract de comodat - original;
    • certificat de nomenclatură stradală;
    • acordul vecinilor (formular tip) - semnat de vecinii care au perete comun (pe orizontală și verticală) și vizat de Asociația de proprietari (numai dacă spațiul destinat sediului social este la bloc) - original;
  4. Actul constitutiv - taxa de redactare la Registrul Comerțului - compartimentul asistență (250-280 lei);
  5. Declarații pe propria răspundere:
    • pentru fiecare asociat sau asociat unic și pentru administrator, precum și de acceptare expresă mandat administrator (se dă la notar, avocat, biroul de consultanță ORC județean);
    • declarație cazier fiscal (numai pentru cetățenii străini) (se dă doar la notar);
  6. Specimen de semnătură numai pentru administrator (la notar sau la sediul ORC județean);
  7. Capital social (minim 200 lei) - depunere la orice bancă;
  8. Dosar șină;
  9. Taxa de înmatriculare la Registrul Comerțului (500-600 lei).
Mai multe detalii pe http://www.onrc.ro/index.php/ro/inmatriculari/persoane-juridice/societati-cu-raspundere-limitata-debutant-srl-d.

SRL-D - formulare standard necesare

Pentru înființarea unui SRL-D sunt necesare următoarele formulare standard:

  • declaraţia-tip pe propria răspundere semnată de asociaţi sau de administratori din care să rezulte că persoana juridică îndeplineşte condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii pentru activităţile precizate în declaraţia-tip http://www.onrc.ro/templates/site/formulare/11-10-167.pdf
  • cererea adresată ANAF în vederea obţinerii certificatului emis de administraţia financiară competentă, care certifică faptul că pentru imobilul cu destinaţie de sediu social nu a fost înregistrat un alt document pentru înstrăinarea dreptului de folosinţă asupra aceluiaşi imobil, cu titlu oneros sau gratuit http://www.onrc.ro/templates/site/formulare/formular_anaf.pdf
  • declaraţiile date pe propria răspundere de către fondatori, din care să rezulte că, anterior datei înmatriculării societăţii în registrul comerţului nu a mai deţinut şi nu deţine calitatea de acţionar sau asociat în cadrul unei întreprinderi constituite în spaţiul economic european (original) http://www.onrc.ro/templates/site/formulare/declaratie%20OUG%206.doc

Mai multe detalii pe http://www.onrc.ro/index.php/ro/inmatriculari/persoane-juridice/societati-cu-raspundere-limitata-debutant-srl-d.

Thursday 28 January 2016

Modificarea datelor înregistrate la Registrul comerțului

Toate bune și frumoase, dar ce faci dacă te-ai hotărât că vrei să modifici datele înregistrate la Registrul comerțului?

De exemplu, vrei să începi să desfășori activitate și în afara sediului social? Sau invers, vrei să prestezi activități și la sediu, nu doar activități proprii de birou?

Iată de ce ai nevoie pentru exemplul dat:
  1. Dosar cu șină (toate drumurile spre Registrul comerțului duc întâi pe la librărie!).
  2. Cererea de înregistrare în Registrul comerțului - pagina 1 se completează ca la înscriere, cu excepția faptului că se bifează alte subpuncte de la pct. 7. În continuare recomand să ceri ajutor la fața locului în privința acesta.
  3. Declarație pe propria răspundere model 3 (originalul aici: http://www.onrc.ro/templates/site/formulare/11-10-168.pdf), care seamănă foarte mult cu declarația pe proprie răspundere model 2; deci cine știe să o completeze pe una dintre ele, va ști să o completeze și pe cealaltă. 
  4. Bani = 144 lei.
  5. Certificatul de înregistrare în Registrul comerțului - original (incluzând certificatele constatatoare și rezoluția).
Bănuiesc că și alte situații se aseamănă, deci recomand ca orice drum la Registrul comerțului să fie însoțit cel puțin de dosar cu șină, certificatul original, bani și un pix. Formularele se găsesc acolo, cu siguranță.

Wednesday 27 January 2016

Despre casele de marcat

Ordonanţa de urgenţă nr. 28 din 25 martie 1999 *** Republicată 
privind obligaţia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale

Din forma în vigoare începând cu data de 11 decembrie 2015, redau un fragment:

„ART. 2
Se exceptează de la prevederile art. 1 alin. (1) încasările efectuate din următoarele activităţi:
a) comerţul ocazional cu produse agricole din producţie proprie efectuat de către producătorii agricoli individuali, autorizaţi în condiţiile legii, în pieţe, târguri, oboare sau în alte locuri publice autorizate;
b) vânzarea de ziare şi reviste prin distribuitori specializaţi;
c) transportul public de călători în interiorul unei localităţi pe bază de bilete sau abonamente tipărite conform legii, precum şi cu metroul;
d) activităţile pentru care încasările se realizează pe bază de bonuri cu valoare fixă tipărite conform legii - bilete de acces la spectacole, muzee, expoziţii, târguri şi oboare, grădini zoologice şi grădini botanice, biblioteci, locuri de parcare pentru autovehicule, bilete de participare la jocuri de noroc şi altele similare;
e) activităţile de asigurări şi ale caselor de pensii, precum şi activităţile de intermedieri financiare, inclusiv activităţile auxiliare acestora. Nu sunt exceptate activităţile de schimb valutar cu numerar şi substitute de numerar pentru persoane fizice, altele decât operaţiunile efectuate de punctele de schimb valutar din incinta instituţiilor de credit, aparţinând acestor instituţii;
f) activităţile desfăşurate ca profesii libere sub toate formele de organizare care nu implică crearea unei societăţi comerciale;
g) vânzarea obiectelor de cult şi serviciile religioase prestate de instituţiile de cult;
h) comerţul cu amănuntul prin comis-voiajori, precum şi prin corespondenţă, cu excepţia livrărilor de bunuri la domiciliu efectuate de magazine şi unităţile de alimentaţie publică, pe bază de comandă;
i) serviciile de instalaţii, reparaţii şi întreţinere a bunurilor, efectuate la domiciliul clientului;
j) vânzarea pachetelor de servicii turistice sau de componente ale acestora de către agenţiile de turism, definite potrivit legii;
k) încasarea contravalorii energiei electrice şi termice, a gazelor naturale, a apei şi canalizării, a serviciilor de telefonie, inclusiv de telefonie mobilă, de poştă şi curier, de salubritate, de televiziune, inclusiv prin cablu, de internet;
l) efectuarea lucrărilor de construcţii, reparaţii, amenajări şi întreţinere de locuinţe;
m) serviciile de transport feroviar public de călători în trafic intern şi internaţional, prestate de societăţi comerciale persoane juridice române, pe bază de bilete sau abonamente tipărite conform legii;
n) activităţile de jocuri de noroc desfăşurate cu mijloace tehnice de joc ce funcţionează pe baza acceptatoarelor de bancnote sau monede;
o) serviciile de parcări auto a căror contravaloare se încasează prin automate ce funcţionează pe baza acceptatoarelor de bancnote sau monede;
p) livrările de bunuri sau serviciile efectuate prin automatele comerciale ce funcţionează pe bază de acceptatoare de bancnote sau monede şi conţin un sistem de contorizare electronic şi/sau mecanic, ca parte integrată constructivă din automat, care să permită înregistrarea, evidenţierea şi controlul sumelor încasate, cu excepţia livrărilor de produse energetice, astfel cum sunt definite în titlul VII din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare;
q) comerţul de tip cash and carry desfăşurat de comercianţii care vând mărfuri prin sistemul de autoservire către persoane fizice înregistrate în baza de date a vânzătorului, în scopul utilizării acestora ca produse consumabile.
ART. 2^1
În situaţiile în care pentru încasarea cu numerar a contravalorii bunurilor livrate cu amănuntul şi a serviciilor efectuate către populaţie, în cazul activităţilor prevăzute la art. 2 lit. f), h), i) - l) nu sunt utilizate aparate de marcat electronice fiscale, este obligatorie emiterea de chitanţe, în condiţiile legii.”




Hotărârea nr. 479 din 18 aprilie 2003 *** Republicată 
privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/1999 privind obligaţia agenţilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale

Din forma în vigoare începând cu data de 12 februarie 2014, redau un fragment (literele nu corespund întru totul cu cele din OUG 28/1999 din cauza repetatelor actualizări ale actului):

„ART. 9
(1) Vânzarea de pâine şi produse de panificaţie, precum şi de ziare şi reviste în alte condiţii decât cele prevăzute la art. 2 lit. c) şi d) din ordonanţa de urgenţă atrage neîncadrarea acestor activităţi în excepţia prevăzută de lege.
(2) În sensul art. 2 lit. c) din ordonanţa de urgenţă, prin magazine sau raioane specializate se înţelege spaţiile în care se comercializează exclusiv pâine şi produse de panificaţie.
(3) În sensul art. 2 lit. d) din ordonanţa de urgenţă, prin distribuitori specializaţi se înţelege agenţii economici care comercializează exclusiv ziare şi reviste.
ART. 10
Activităţile de vânzare a biletelor de călătorie şi a abonamentelor pentru transportul public de călători, ca activităţi anexe transportului, intră în excepţia prevăzută la art. 2 lit. e) din ordonanţa de urgenţă.
ART. 11
(1) Bonurile cu valoare fixă prevăzute la art. 2 lit. f) din ordonanţa de urgenţă se tipăresc în condiţiile prevăzute de reglementările în vigoare privind formularele tipizate cu regim special, comune pe economie, suma fixă percepută de la client fiind pretipărită pe documentul eliberat acestuia.
(2) Vânzarea de timbre fiscale, poştale, judiciare, precum şi de rovignete, cărţi poştale sau altele asemenea, care se comercializează la valoarea nominală pretipărită pe acestea, intră în excepţia prevăzută la art. 2 lit. f) din ordonanţa de urgenţă.
ART. 12
Activităţile de parcare a autovehiculelor şi jocurile de noroc intră sub incidenţa prevederilor art. 2 lit. f) din ordonanţa de urgenţă numai în cazul în care se încasează de la clienţi o sumă fixă care este pretipărită pe biletul de acces şi, respectiv, pe biletul sau produsul loteristic de participare la jocurile de noroc, eliberat clientului.
ART. 13
(1) Agenţii economici care desfăşoară activităţi de amanetare sunt exceptaţi de obligaţia de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale pentru serviciile de creditare, inclusiv pentru comisionul aferent acestor servicii.
(2) La vânzarea direct către populaţie a bunurilor amanetate, ca urmare a neachitării împrumutului de către deponentul bunului amanetat, se emite bon fiscal, cu excepţiile prevăzute de lege.
ART. 14
În înţelesul art. 2 lit. g) din ordonanţa de urgenţă, casele de schimb valutar aparţinând persoanelor juridice autorizate sunt casele de schimb valutar organizate ca persoane juridice conform Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1.066 din 17 noiembrie 2004, având ca obiect unic de activitate schimbul valutar, autorizate de Banca Naţională a României.
ART. 15
Intră sub incidenţa prevederilor art. 2 lit. h) din ordonanţa de urgenţă:
a) profesiile libere sub toate formele de organizare, care nu implică crearea unei societăţi comerciale, desfăşurate de către notari, avocaţi, experţi autorizaţi, medici, experţi contabili, contabili autorizaţi, arhitecţi, precum şi de alte persoane fizice care prestează servicii cu caracter profesional în domeniul ştiinţific, literar, artistic şi educativ;
b) activităţile economice desfăşurate în mod independent, inclusiv prin practicarea unei meserii, de către persoanele fizice autorizate potrivit legii, cu excepţia activităţilor de taximetrie auto pentru mărfuri şi persoane.
ART. 16
Intră sub incidenţa prevederilor art. 2 lit. s) din ordonanţa de urgenţă bunurile livrate şi serviciile prestate în baza unor contracte în care se prevede că plata se face în rate, la termen sau sub formă de avansuri. Prin avansuri se înţelege încasarea parţială a contravalorii bunurilor sau serviciilor înaintea livrării, respectiv prestării acestora.”

Episodul 4 - Registrul comerțului

Am fost să îmi ridic Certificatul de înregistrare, apoi am plecat de la Registrul comerțului.
După 30 de secunde m-am întors...
Certificatul de înregistrare nu vine singur, ci cu încă 3 documente atașate:
  • Certificat constatator (privind activitatea la beneficiari și/sau în afara sediilor proprii);
  • Certificat constatator (privind activitatea la sediul profesional);
  • Rezoluția.
Mă apucasem să frunzăresc aceste pagini (de curiozitate, dar și pentru a verifica corectitudinea informațiilor) și am observat că îmi greșiseră adresa de domiciliu (era trecută cea a sediului). Așadar, după 30 de secunde de la intrarea în posesia certificatului, le-am semnalat eroarea și a rămas să vin după rezoluția corectată peste câteva zile. Ce mă bucur că am verificat la fața locului certificatul!


Având totuși certificatul de înregistrare, m-am mobilizat și în a-mi comanda chitanțierele (eu fac parte din excepțiile care nu au obligativitate de a folosi casă de marcat, voi reveni asupra subiectului). Tot cu ocazia aceasta, am cumpărat și un Registru jurnal de încasări și plăți. Voi mai avea nevoie și de alte tipizate, dar e timp pentru fiecare. Și, bineînțeles, de ștampilă.


Am trecut și pe la Finanțe, de la ei am luat formularul 220 - Declarație privind venitul estimat / norma de venit. Pe siteul ANAF apar două variante (doar primele două pagini):
Eu am găsit varianta din anul 2013 la birouri, dar dacă le compari, vei vedea ca diferențele nu sunt majore. Totuși, văzând acum varianta 2016, o prefer (înțeleg mai bine ce câmpuri să completez). Concret, în formularul vechi era câmpul „comerciale”, în formularul 2016 este actualizat cu „activități de producție, prestări servicii, comerț”. Mult mai elocvent! În plus, în fișierul pdf există paginile cu instrucțiuni de completare a formularului, care diferă între cele două variante.

Pentru depunerea acestui formular, am înțeles că voi avea nevoie și de copii după restul actelor (C.I., act spațiu, probabil și după certificatul de înregistrare la Registrul comerțului). Însă nu este urgent, poate fi depus în termen de 30 de zile de la începerea activității. 


Am înțeles că formularul 070 - Declaraţie de înregistrare fiscală/ declaraţie de menţiuni/declarație de radiere pentru persoanele fizice care desfăşoară activităţi economice în mod independent sau exercită profesii libere nu mai este obligatoriu. Voi mai cerceta aspectul. Pentru curioși, și acest formular este de găsit în două variante pe internet: din anul 2016 și din anul 2013.


Mai vreau să mă documentez despre registrul unic de control. Din câte am înțeles, acesta este obligatoriu. Se comandă de la Finanțe, conform instrucțiunilor:
  • se achită 30 lei în Trezorerie, în contul menționat la ei; chitanța e necesară în original și copie;
  • mai sunt necesare: copie C.U.I., copie C.I. delegat;
  • programul de eliberare este între 8:30-12:30, de luni până joi.


Tot pe lista de „vreau să știu mai multe despre...”, se găsesc și:
  • registrul obiectelor de inventar;
  • declarația 600.


Dar, pentru azi, am aflat / învățat suficiente lucruri.

PS: pentru cei care se gândesc că vor avea nevoie de casă de marcat și nu știu de unde să o ia: oferte vor veni, pe mine m-au sunat două firme azi pe principiul „am văzut că v-ați făcut firmă, noi avem case de marcat, vreți o ofertă?”. 

Monday 25 January 2016

Episodul 3 - Registrul comerțului

Azi am făcut al treilea și al patrulea drum la registrul comerțului. Ar fi fost doar un drum dacă era corect contractul de comodat.

Așadar, făcând abstracție de acest detaliu, iată cum au mers lucrurile:

N.B.: e util să mergi însoțit de cineva, poate sta la altă coadă în paralel cu tine.



1. M-am dus la registratură, de unde am ridicat dovada rezervării denumirii firmei.


2. Având formularul specimen de semnătură și cartea de identitate, m-am dus la șeful registrului comerțului, în fața căruia am semnat formularul în căsuța (1).


3. M-am dus la birourile unde se înregistrează cererile, având documentele:
  • dosar cu șină;
  • dovada rezervării denumirii firmei (original) <= actele depuse în prealabil, dovada ridicată azi;
  • specimen de semnătură completat;
  • cartea de identitate - original + copie certificată olograf;
  • contract de comodat - original;
  • act care atestă proprietatea asupra imobilului - copie certificată olograf;
  • certificat de nomenclatură stradală - copie certificată olograf;
  • document care atestă pregătirea - diploma de licență - copie certificată olograf.
Toate copiile sunt certificate olograf, adică am scris de mână „Conform cu originalul. Semnătura”.

!!! Pe lângă aceste documente, aveam o listă (făcută de mine) cu câteva coduri CAEN care mă interesează!!! Când depui actele de înregistrare în Registrul comerțului, e necesar să specifici codurile ce corespund activității economice pe care o vei presta.  


4. Îmi lipseau de la dosar: 
Le-am completat acolo, cu ajutorul doamnei de la birou.


5. Apoi mi-a dat o hârtie pe baza căreia am achitat 144 lei la casierie, ulterior revenind cu chitanțele la aceeași doamnă de la birou. 

La final mi-a dat o hârtie cu programarea pentru eliberarea înregistrării, urmează să revin la Registrul comerțului - Registratură - peste două zile pentru a ridica înregistrarea. 

Specimen de semnături

Formularul original se găsește la adresa:
http://www.onrc.ro/templates/site/formulare/specimen_de_semnaturi.pdf.

Model de completare:
zonele marcate cu roșu - vor fi completate în întregime
zonele marcate cu verde - vor fi completate în funcție de situație.

Semnătura din căsuță se dă în fața șefului serviciu al Registrului comerțului, având cartea de identitate în original asupra ta.