Modificarea datelor înregistrate la Registrul comerțului

Toate bune și frumoase, dar ce faci dacă te-ai hotărât că vrei să modifici datele înregistrate la Registrul comerțului?

De exemplu, vrei să începi să desfășori activitate și în afara sediului social? Sau invers, vrei să prestezi activități și la sediu, nu doar activități proprii de birou?

Iată de ce ai nevoie pentru exemplul dat:

1. Dosar cu șină (toate drumurile spre Registrul comerțului duc întâi pe la librărie!).
2. Cererea de înregistrare în Registrul comerțului - pagina 1 se completează ca la înscriere, cu excepția faptului că se bifează alte subpuncte de la pct. 7. În continuare recomand să ceri ajutor la fața locului în privința acesta.
3. Declarație pe propria răspundere model 3 (originalul aici: http://www.onrc.ro/templates/site/formulare/11-10-168.pdf), care seamănă foarte mult cu declarația pe proprie răspundere model 2; deci cine știe să o completeze pe una dintre ele, va ști să o completeze și pe cealaltă. 
4. Bani = 144 lei.
5. Certificatul de înregistrare în Registrul comerțului - original (incluzând certificatele constatatoare și rezoluția).

Bănuiesc că și alte situații se aseamănă, deci recomand ca orice drum la Registrul comerțului să fie însoțit cel puțin de dosar cu șină, certificatul original, bani și un pix. Formularele se găsesc acolo, cu siguranță.

Despre casele de marcat

Ordonanţa de urgenţă nr. 28 din 25 martie 1999 *** Republicată 
privind obligaţia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale

Din forma în vigoare începând cu data de 11 decembrie 2015, redau un fragment:

„ART. 2
Se exceptează de la prevederile art. 1 alin. (1) încasările efectuate din următoarele activităţi:
a) comerţul ocazional cu produse agricole din producţie proprie efectuat de către producătorii agricoli individuali, autorizaţi în condiţiile legii, în pieţe, târguri, oboare sau în alte locuri publice autorizate;
b) vânzarea de ziare şi reviste prin distribuitori specializaţi;
c) transportul public de călători în interiorul unei localităţi pe bază de bilete sau abonamente tipărite conform legii, precum şi cu metroul;
d) activităţile pentru care încasările se realizează pe bază de bonuri cu valoare fixă tipărite conform legii - bilete de acces la spectacole, muzee, expoziţii, târguri şi oboare, grădini zoologice şi grădini botanice, biblioteci, locuri de parcare pentru autovehicule, bilete de participare la jocuri de noroc şi altele similare;
e) activităţile de asigurări şi ale caselor de pensii, precum şi activităţile de intermedieri financiare, inclusiv activităţile auxiliare acestora. Nu sunt exceptate activităţile de schimb valutar cu numerar şi substitute de numerar pentru persoane fizice, altele decât operaţiunile efectuate de punctele de schimb valutar din incinta instituţiilor de credit, aparţinând acestor instituţii;
f) activităţile desfăşurate ca profesii libere sub toate formele de organizare care nu implică crearea unei societăţi comerciale;
g) vânzarea obiectelor de cult şi serviciile religioase prestate de instituţiile de cult;
h) comerţul cu amănuntul prin comis-voiajori, precum şi prin corespondenţă, cu excepţia livrărilor de bunuri la domiciliu efectuate de magazine şi unităţile de alimentaţie publică, pe bază de comandă;
i) serviciile de instalaţii, reparaţii şi întreţinere a bunurilor, efectuate la domiciliul clientului;
j) vânzarea pachetelor de servicii turistice sau de componente ale acestora de către agenţiile de turism, definite potrivit legii;
k) încasarea contravalorii energiei electrice şi termice, a gazelor naturale, a apei şi canalizării, a serviciilor de telefonie, inclusiv de telefonie mobilă, de poştă şi curier, de salubritate, de televiziune, inclusiv prin cablu, de internet;
l) efectuarea lucrărilor de construcţii, reparaţii, amenajări şi întreţinere de locuinţe;
m) serviciile de transport feroviar public de călători în trafic intern şi internaţional, prestate de societăţi comerciale persoane juridice române, pe bază de bilete sau abonamente tipărite conform legii;
n) activităţile de jocuri de noroc desfăşurate cu mijloace tehnice de joc ce funcţionează pe baza acceptatoarelor de bancnote sau monede;
o) serviciile de parcări auto a căror contravaloare se încasează prin automate ce funcţionează pe baza acceptatoarelor de bancnote sau monede;
p) livrările de bunuri sau serviciile efectuate prin automatele comerciale ce funcţionează pe bază de acceptatoare de bancnote sau monede şi conţin un sistem de contorizare electronic şi/sau mecanic, ca parte integrată constructivă din automat, care să permită înregistrarea, evidenţierea şi controlul sumelor încasate, cu excepţia livrărilor de produse energetice, astfel cum sunt definite în titlul VII din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare;
q) comerţul de tip cash and carry desfăşurat de comercianţii care vând mărfuri prin sistemul de autoservire către persoane fizice înregistrate în baza de date a vânzătorului, în scopul utilizării acestora ca produse consumabile.
ART. 2^1
În situaţiile în care pentru încasarea cu numerar a contravalorii bunurilor livrate cu amănuntul şi a serviciilor efectuate către populaţie, în cazul activităţilor prevăzute la art. 2 lit. f), h), i) - l) nu sunt utilizate aparate de marcat electronice fiscale, este obligatorie emiterea de chitanţe, în condiţiile legii.”




Hotărârea nr. 479 din 18 aprilie 2003 *** Republicată 
privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/1999 privind obligaţia agenţilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale

Din forma în vigoare începând cu data de 12 februarie 2014, redau un fragment (literele nu corespund întru totul cu cele din OUG 28/1999 din cauza repetatelor actualizări ale actului):

„ART. 9
(1) Vânzarea de pâine şi produse de panificaţie, precum şi de ziare şi reviste în alte condiţii decât cele prevăzute la art. 2 lit. c) şi d) din ordonanţa de urgenţă atrage neîncadrarea acestor activităţi în excepţia prevăzută de lege.
(2) În sensul art. 2 lit. c) din ordonanţa de urgenţă, prin magazine sau raioane specializate se înţelege spaţiile în care se comercializează exclusiv pâine şi produse de panificaţie.
(3) În sensul art. 2 lit. d) din ordonanţa de urgenţă, prin distribuitori specializaţi se înţelege agenţii economici care comercializează exclusiv ziare şi reviste.
ART. 10
Activităţile de vânzare a biletelor de călătorie şi a abonamentelor pentru transportul public de călători, ca activităţi anexe transportului, intră în excepţia prevăzută la art. 2 lit. e) din ordonanţa de urgenţă.
ART. 11
(1) Bonurile cu valoare fixă prevăzute la art. 2 lit. f) din ordonanţa de urgenţă se tipăresc în condiţiile prevăzute de reglementările în vigoare privind formularele tipizate cu regim special, comune pe economie, suma fixă percepută de la client fiind pretipărită pe documentul eliberat acestuia.
(2) Vânzarea de timbre fiscale, poştale, judiciare, precum şi de rovignete, cărţi poştale sau altele asemenea, care se comercializează la valoarea nominală pretipărită pe acestea, intră în excepţia prevăzută la art. 2 lit. f) din ordonanţa de urgenţă.
ART. 12
Activităţile de parcare a autovehiculelor şi jocurile de noroc intră sub incidenţa prevederilor art. 2 lit. f) din ordonanţa de urgenţă numai în cazul în care se încasează de la clienţi o sumă fixă care este pretipărită pe biletul de acces şi, respectiv, pe biletul sau produsul loteristic de participare la jocurile de noroc, eliberat clientului.
ART. 13
(1) Agenţii economici care desfăşoară activităţi de amanetare sunt exceptaţi de obligaţia de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale pentru serviciile de creditare, inclusiv pentru comisionul aferent acestor servicii.
(2) La vânzarea direct către populaţie a bunurilor amanetate, ca urmare a neachitării împrumutului de către deponentul bunului amanetat, se emite bon fiscal, cu excepţiile prevăzute de lege.
ART. 14
În înţelesul art. 2 lit. g) din ordonanţa de urgenţă, casele de schimb valutar aparţinând persoanelor juridice autorizate sunt casele de schimb valutar organizate ca persoane juridice conform Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1.066 din 17 noiembrie 2004, având ca obiect unic de activitate schimbul valutar, autorizate de Banca Naţională a României.
ART. 15
Intră sub incidenţa prevederilor art. 2 lit. h) din ordonanţa de urgenţă:
a) profesiile libere sub toate formele de organizare, care nu implică crearea unei societăţi comerciale, desfăşurate de către notari, avocaţi, experţi autorizaţi, medici, experţi contabili, contabili autorizaţi, arhitecţi, precum şi de alte persoane fizice care prestează servicii cu caracter profesional în domeniul ştiinţific, literar, artistic şi educativ;
b) activităţile economice desfăşurate în mod independent, inclusiv prin practicarea unei meserii, de către persoanele fizice autorizate potrivit legii, cu excepţia activităţilor de taximetrie auto pentru mărfuri şi persoane.
ART. 16
Intră sub incidenţa prevederilor art. 2 lit. s) din ordonanţa de urgenţă bunurile livrate şi serviciile prestate în baza unor contracte în care se prevede că plata se face în rate, la termen sau sub formă de avansuri. Prin avansuri se înţelege încasarea parţială a contravalorii bunurilor sau serviciilor înaintea livrării, respectiv prestării acestora.”

Episodul 4 - Registrul comerțului

Am fost să îmi ridic Certificatul de înregistrare, apoi am plecat de la Registrul comerțului.
După 30 de secunde m-am întors...
Certificatul de înregistrare nu vine singur, ci cu încă 3 documente atașate:

• Certificat constatator (privind activitatea la beneficiari și/sau în afara sediilor proprii);
• Certificat constatator (privind activitatea la sediul profesional);
• Rezoluția.

Mă apucasem să frunzăresc aceste pagini (de curiozitate, dar și pentru a verifica corectitudinea informațiilor) și am observat că îmi greșiseră adresa de domiciliu (era trecută cea a sediului). Așadar, după 30 de secunde de la intrarea în posesia certificatului, le-am semnalat eroarea și a rămas să vin după rezoluția corectată peste câteva zile. Ce mă bucur că am verificat la fața locului certificatul!

Având totuși certificatul de înregistrare, m-am mobilizat și în a-mi comanda chitanțierele (eu fac parte din excepțiile care nu au obligativitate de a folosi casă de marcat, voi reveni asupra subiectului). Tot cu ocazia aceasta, am cumpărat și un Registru jurnal de încasări și plăți. Voi mai avea nevoie și de alte tipizate, dar e timp pentru fiecare. Și, bineînțeles, de ștampilă.

Am trecut și pe la Finanțe, de la ei am luat formularul 220 - Declarație privind venitul estimat / norma de venit. Pe siteul ANAF apar două variante (doar primele două pagini):

• veche (2013); https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/formulare/dec_220_2013.pdf
• nouă (2016): https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/formulare/dec_220_2016.pdf

Eu am găsit varianta din anul 2013 la birouri, dar dacă le compari, vei vedea ca diferențele nu sunt majore. Totuși, văzând acum varianta 2016, o prefer (înțeleg mai bine ce câmpuri să completez). Concret, în formularul vechi era câmpul „comerciale”, în formularul 2016 este actualizat cu „activități de producție, prestări servicii, comerț”. Mult mai elocvent! În plus, în fișierul pdf există paginile cu instrucțiuni de completare a formularului, care diferă între cele două variante.

Pentru depunerea acestui formular, am înțeles că voi avea nevoie și de copii după restul actelor (C.I., act spațiu, probabil și după certificatul de înregistrare la Registrul comerțului). Însă nu este urgent, poate fi depus în termen de 30 de zile de la începerea activității. 

Am înțeles că formularul 070 - Declaraţie de înregistrare fiscală/ declaraţie de menţiuni/declarație de radiere pentru persoanele fizice care desfăşoară activităţi economice în mod independent sau exercită profesii libere nu mai este obligatoriu. Voi mai cerceta aspectul. Pentru curioși, și acest formular este de găsit în două variante pe internet: din anul 2016 și din anul 2013.

Mai vreau să mă documentez despre registrul unic de control. Din câte am înțeles, acesta este obligatoriu. Se comandă de la Finanțe, conform instrucțiunilor:

• se achită 30 lei în Trezorerie, în contul menționat la ei; chitanța e necesară în original și copie;
• mai sunt necesare: copie C.U.I., copie C.I. delegat;
• programul de eliberare este între 8:30-12:30, de luni până joi.

Tot pe lista de „vreau să știu mai multe despre...”, se găsesc și:

• registrul obiectelor de inventar;
• declarația 600.

Dar, pentru azi, am aflat / învățat suficiente lucruri.

PS: pentru cei care se gândesc că vor avea nevoie de casă de marcat și nu știu de unde să o ia: oferte vor veni, pe mine m-au sunat două firme azi pe principiul „am văzut că v-ați făcut firmă, noi avem case de marcat, vreți o ofertă?”. 

Episodul 3 - Registrul comerțului

Azi am făcut al treilea și al patrulea drum la registrul comerțului. Ar fi fost doar un drum dacă era corect contractul de comodat.

Așadar, făcând abstracție de acest detaliu, iată cum au mers lucrurile:

N.B.: e util să mergi însoțit de cineva, poate sta la altă coadă în paralel cu tine.



1. M-am dus la registratură, de unde am ridicat dovada rezervării denumirii firmei.


2. Având formularul specimen de semnătură și cartea de identitate, m-am dus la șeful registrului comerțului, în fața căruia am semnat formularul în căsuța (1).

3. M-am dus la birourile unde se înregistrează cererile, având documentele:

• dosar cu șină;
• dovada rezervării denumirii firmei (original) <= actele depuse în prealabil, dovada ridicată azi;
• specimen de semnătură completat;
• cartea de identitate - original + copie certificată olograf;
• contract de comodat - original;
• act care atestă proprietatea asupra imobilului - copie certificată olograf;
• certificat de nomenclatură stradală - copie certificată olograf;
• document care atestă pregătirea - diploma de licență - copie certificată olograf.

Toate copiile sunt certificate olograf, adică am scris de mână „Conform cu originalul. Semnătura”.

!!! Pe lângă aceste documente, aveam o listă (făcută de mine) cu câteva coduri CAEN care mă interesează!!! Când depui actele de înregistrare în Registrul comerțului, e necesar să specifici codurile ce corespund activității economice pe care o vei presta.  

4. Îmi lipseau de la dosar: 

• declarația pe proprie răspundere model 2;
• cerere înregistrare în Registrul comerțului.

Le-am completat acolo, cu ajutorul doamnei de la birou.


5. Apoi mi-a dat o hârtie pe baza căreia am achitat 144 lei la casierie, ulterior revenind cu chitanțele la aceeași doamnă de la birou. 

La final mi-a dat o hârtie cu programarea pentru eliberarea înregistrării, urmează să revin la Registrul comerțului - Registratură - peste două zile pentru a ridica înregistrarea. 

Specimen de semnături

Formularul original se găsește la adresa:
http://www.onrc.ro/templates/site/formulare/specimen_de_semnaturi.pdf.

Model de completare:
zonele marcate cu roșu - vor fi completate în întregime
zonele marcate cu verde - vor fi completate în funcție de situație.

Semnătura din căsuță se dă în fața șefului serviciu al Registrului comerțului, având cartea de identitate în original asupra ta.

Codurile CAEN rev. 2

Există undeva o listă lungă de coduri, dintre care va trebui să îți alegi unul sau mai multe coduri de activitate.

Legislația actuală este reprezentată de Ordinul 337 din 20 aprilie 2007, emitent Institutul Național de Statistică, și se găsește pe internet:
https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/AsistentaContribuabili_r/CAEN2008.htm
http://www.inforegionordest.ro/admin/user/repository/document/f54dfcd06d1c52f7.pdf
http://www.arssm.ro/fisiere%20ssm/legislatie/Ord.%20337-CAEN%20Reviz.%202-%202007.pdf

În codurile CAEN rev. 1 se găseau mai detaliate, deci vă poate ajuta și acestă variantă veche (doar pentru descriere, cifrele codurilor CAEN rev. 1 și CAEN rev. 2 diferă), respectiv Ordinul 201 din 26 noiembrie 2002, emitent Institutul Național de Statistică:
https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/coduriCAEN2007.htm
http://www.inforegionordest.ro/admin/user/repository/document/a753bed58fa88836.pdf.

Cerere înregistrare în Registrul comerțului

Formularul original se găsește la adresa:
http://www.onrc.ro/templates/site/formulare/11-10-180.pdf.

Model de completare:
zonele marcate cu roșu - vor fi completate în întregime
zonele marcate cu verde - vor fi completate în funcție de situație
La pct. 7. se va completa după caz, dar în această privință mai bine ceri ajutor la fața locului.

Declarația pe proprie răspundere model 2

Formularul original se găsește la adresa:
http://www.onrc.ro/templates/site/formulare/11-10-167.pdf.

Model de completare:
zonele marcate cu roșu - vor fi completate în întregime
zonele marcate cu verde - vor fi completate în funcție de situație

Episodul 2 - Registrul comerțului

Am fost pentru a doua oară la Registrul comerțului. În dotare aveam (conform listei):

• factura-chitanță pentru rezervare nume firmă;
• formularul cerere verificare denumire firmă;
• contract de comodat - original;
• act care atestă proprietatea asupra imobilului (contract vânzare-cumpărare, în copie și copie legalizată; nu știu dacă e nevoie de cea legalizată);
• certificat de nomenclatură stradală (nu știu dacă e obligatoriu în contextul în care am contractul de vânzare cumpărare);
• documentele care atestă pregătirea sau experiența profesională = diploma de licență (copie);
• dosar cu șină;
• bani = minim 250 lei.

Nu aveam:

• dovada rezervării denumirii firmei;
• specimenul de semnătură al persoanei fizice autorizate (original).

Nu știam că aș fi putut depune de data trecută (1) factura-chitanță pentru rezervare nume firmă, împreună cu (2) formularul cerere verificare denumire firmă, pentru a obține dovada rezervării denumirii firmei. Așadar, am făcut azi acest lucru, urmând ca dovada să o ridic luni după-amiază (azi e vineri). Sper ca luni să pot și depune dosarul.

Ce am aflat la Registrul comerțului:

• am luat formularul Specimen de semnături (intri să îl iei, nu sta la coadă pentru el);
• documentele pentru a obține dovada rezervării denumirii firmei se depun la registratură;
• nu există o limită anume de coduri CAEN;
• anumite coduri CAEN nu pot fi alese ca PFA, ci doar ca SRL.

Ce am uitat să întreb la Registrul comerțului:

• cum se completează formularul Specimen de semnături.

Dovada rezervării denumirii firmei

Pentru a obține dovada rezervării denumirii firmei:

1. Se completează formularul cerere_verificare_disponibilitate_firma.pdf (formularul constă doar din prima pagină).
2. Cu formularul completat, se merge la casierie, unde se achită 72 lei. Vei primi două chitanțe identice.
3. Cu formularul completat și cele două chitanțe, vei merge la Biroul „Rezervări de firmă” (poate coincide cu „Registratura”), pentru a le depune. Vor păstra formularul și una dintre chitanțe. Îți vor spune să revii în data de... pentru a ridica dovada rezervării denumirii firmei. 

Cum se completează formularul cerere_verificare_disponibilitate_firma.pdf (formularul constă doar din prima pagină)?

• bifezi verificare disponibilitate firmă
• bifezi rezervare denumire firmă
• completezi câmpurile de la 1. Subsemnatul...
• completezi câmpurile de la 2. domiciliul...
• NU completezi câmpurile de la 3. prin...
• bifezi autorizare și înmatriculare de la 4. solicit verificare...
• pentru denumirile propuse, completezi în ordine 

1. NUME PRENUME
2. NUME T. PRENUME (T = inițiala tatălui)
3. NUME M. PRENUME (M = inițiala mamei)

• pui data și semnezi.

Contract comodat - model

Aceasta este varianta 2.0 a contractului, prima a fost respinsă la Registrul comerțului din cauză că 

- lipsea termenul „PFA” după nume și prenume la punctul 2;

- lipsea mențiunea „pentru sediu social” la I. Obiectul contractului.

Am observat că alte date foarte importante sunt: 
- adresa exactă a spațiului și 
- perioada pe care se încheie contractul. 

CONTRACT DE COMODAT

încheiat azi, XX.XX.XXXX

Între subsemnaţii:

1. NUME Prenume, domiciliat în localitatea XXXXXXX, str. XXXXXX nr. XX, posesor al C.I. seria XX, nr. XXXXXX, eliberată de SPCLEP XXXXXXXX la data de XX.XX.XXXX, cod numeric personal XXXXXXXXXXXXX, proprietar al imobilului situat în localitatea XXXXXXX, str. XXXXXX nr. XX, în calitate de COMODANT, şi

2. NUME Prenume PFA, domiciliat în localitatea XXXXXXX, str. XXXXXX nr. XX, posesor al C.I. seria XX, nr. XXXXXX, eliberată de SPCLEP XXXXXXXX la data de XX.XX.XXXX, cod numeric personal XXXXXXXXXXXXX, în calitate de COMODATAR.

Am convenit încheierea prezentului contract de comodat, cu respectarea clauzelor de mai jos.

I. OBIECTUL CONTRACTULUI

1.1. Obiectul contractului este transmiterea către comodatar a dreptului de folosinţă al imobilului situat în localitatea XXXXXXX, str. XXXXXX nr. XX, numit în continuare obiectul de comodat, pentru sediu social.

1.2. Predarea – primirea obiectului de comodat se face la data intrării în vigoare a prezentului contract.

II. DURATA CONTRACTULUI

2.1. Contractul se încheie pe perioada XX.XX.XXXX – XX.XX.XXXX, cu posibilitatea atât de prelungire, cât şi de reziliere înainte de termen.

2.2. Predarea obiectului de comodat va avea loc la data la care începe executarea contractului.

2.3. Prezentul contract poate înceta înainte de termen, cu anunţarea cu 15 zile în prealabil.

III. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

3.1. Obligaţiile comodatarului:

a) Să se îngrijească de conservarea obiectului de comodat ca un bun proprietar şi chiar mai bine decât de lucrurile sale, pe care este obligat să le sacrifice la nevoie în vederea conservării obiectului de comodat, întrucât contractul este încheiat în interesul său;

b) să întrebuinţeze obiectului de comodat numai la destinaţia determinată prin natura lui, sub sancţiunea plăţii de daune interese;

c) să suporte riscul pieirii fortuite a bunurilor aferente obiectului de comodat, cu excepţia întrebuinţării normale şi fără culpă din partea sa;

d) să suporte cheltuielile necesare folosinţei obiectului de comodat, neavând dreptul să ceară restituirea lor, deoarece acestea sunt accesoriu al folosinţei;

e) să nu încredinţeze cu niciun titlu obiectul de comodat unei terţe persoane; subînchirierea, în totalitate sau în parte, a obiectul de comodat, fără acordul comodantului, este interzisă;

f) să restituie la scadenţă obiectul de comodat în natura sa specifică;

g) să notifice comodantului intenţia de a efectua orice tip de lucrări de îmbunătăţire, conservare, modificare a oricăror bunuri aferente obiectul de comodat şi/sau a obiectului de comodat şi să procedeze la efectuarea oricărei modificări numai ulterior obţinerii acordului comodantului; efectuarea unor modificări sau îmbunătăţiri ale obiectul de comodat fără acordul comodantului este interzisă.

3.2. Obligaţiile comodantului:

a) Să permită comodatarului să folosească obiectul de comodat până la termenul stabilit, potrivit cu destinaţia acestuia şi în scopul stabilirii unui punct de lucru al comodatarului la adresa obiectului de comodat;

b) să suporte despăgubirile civile în favoarea comodatarului în situaţia în care acesta ar suporta daune datorate viciilor obiectului de comodat pe care acesta le cunoaşte, dar nu le aduce la cunoştinţa comodatarului;

c) să permită comodatarului efectuarea lucrărilor de adaptare şi întreţinere necesare folosirii obiectului de comodat în scopul cuvenit, în măsura în care acestea i-au fost notificate şi nu implică o schimbare a structurii sau destinaţiei obiectului de comodat ori o diminuare a valorii acestuia, lucrări ce se vor efectua în întregime pe cheltuiala comodatarului, în lipsa unei convenţii exprese care să stipuleze contrariul.

IV. RĂSPUNDEREA COMODATARULUI

Comodatarul răspunde pentru deteriorarea sau pieirea în tot sau în parte a obiectului de comodat, dacă nu dovedeşte că deteriorarea sau pierirea s-a produs fortuit sau că deteriorarea este consecinţa folosirii potrivit destinaţiei şi fără culpă din partea sa.

V. STINGEREA EFECTELOR COMODATULUI

5.1. Raporturile contractuale încetează prin restituirea obiectului de comodat în stare corespunzătoare la termenul prevăzut în contract.

5.2. În cazul nerespectării obligaţiilor de către comodatar, comodantul poate cere rezilierea contractului conform regulilor generale.

5.3. În caz de moarte a uneia dintre părţi, obligaţiile trec asupra succesorilor în drepturi potrivit regulilor generale.

5.4. Moştenitorii comodatarului sunt obligaţi să restituie imediat obiectului de comodat, chiar dacă termenul prevăzut în contract nu a ajuns la scadenţă.

5.5. Îmbunătăţirile şi cheltuielile de conservare a obiectului de comodat ori de adaptare în vederea folosirii obiectului de comodat în scopul cuvenit de părţi prin prezentul contract (precum de desfăşurare a activităţii, de stabilire a punctului de lucru etc.) nu vor fi suportate de comodant la expirarea termenului, în lipsă de convenţie expresă în acest sens, acestea fiind suportate în întregime de comodatar.

VI. REZILIEREA CONTRACTULUI

6.1. Contractul se consideră reziliat de plin drept, fără nici o formalitate prealabilă (notificare, punere în întârziere etc.), în situaţia în care comodatarul nu îşi îndeplineşte clauzele contractuale.

6.2. Rezilierea contractului înainte de termenul stabilit se face în următoarele condiţii:

6.3.1. Comodatarul nu a achitat integral, în cel mult 30 de zile de la expirarea fiecărei obligaţii de plată lunare şi/sau periodice, următoarele: (1) întreţinerea, (2) curentul electric, (3) gazele, (4) utilităţile (telefon, cablu TV, internet etc.) şi orice alte obligaţii de plată ce revin obiectului de comodat şi/sau s-a ajuns în situaţia de a se suspenda livrarea acestor servicii pentru neplată.

6.3.2. Comodatarul a pricinuit însemnate stricăciuni obiectului de comodat, clădirii în care este situat acesta şi/sau altor bunuri din dotarea obiectului de comodat (ex: instalaţiile de gaze/încălzire, sanitare, de curent electric, de aer condiţionat, uşi, ferestre, jaluzele etc.), sau a înstrăinat fără drept părţi ale obiectului de comodat.

6.3.3. Comodatarul are un comportament care deranjează ceilalţi locatari (tulbură liniştea publică) sau împiedică folosirea normală a obiectului de comodat.

6.3.4. Comodatarul deţine câini, pisici, păsări sau alte animale în spaţiu.

6.4. Evacuarea comodatarului, din cauzele menţionate mai sus, se face după înştiinţarea comodatarului în scris, cu cel puţin 15 zile înainte de data fixată pentru evacuare.

6.5. Neeliberarea obiectului de comodat la expirarea termenului contractual sau în cel mult 15 zile de la primirea înştiinţării scrise constituie ocuparea abuzivă şi ilegală a obiectului de comodat, sancţionată de Codul penal.

VII. NOTIFICĂRI ÎNTRE PĂRŢI

7.1. Orice notificare între părţi se va efectua la adresa obiectului de comodat prevăzut în prezentul contract, în scris, cu confirmare de primire.

7.2. Notificările verbale nu sunt valabile decât în situaţia în care acestea sunt confirmate în scris.

VIII. LITIGII

8.1. Litigiile de orice fel, decurgând din executarea prezentului contract de comodat, se vor soluţiona pe cale amiabilă.

8.2. În cazul în care acest lucru va fi imposibil, litigiul va fi dedus spre soluţionare instanţelor judecătoreşti de drept comun.

IX. ALTE PRECIZĂRI

9.1. Comodatarul răspunde faţă de comodant pentru: 1) achitarea lunară a tuturor cheltuielilor generate de folosirea în comodat a întregului obiectului de comodat; 2) folosirea corespunzătoare a obiectului de comodat; 3) preluarea şi restituirea obiectului de comodat în aceeaşi stare în care a fost primit; 4) deschiderea şi închiderea partidelor de curent electric, gaze, utilităţi (telefonie, cablu TV, internet) şi oricăror altor utilităţi folosite pe bază de contract sau fără contract.

Tehnoredactat azi, XX.XX.XXXX, în 2 (două) exemplare originale, unul pentru fiecare parte semnatară.

      Comodant,                                           Comodatar,

     NUME Prenume                                   NUME Prenume

Zvonuri

Zvon:

Se poate deschide PFA doar la finanţe, fără înregistrare la registrul comerţului.

Fapt cert:

Există întradevăr persoane în regim de PFA care nu au treabă la registrul comerţului - cele care practică profesii liberale şi reglementate:

• arhitect
• asistent medical generalist; asistent medical
• asistent social
• auditor energetic pentru clădiri
• auditor financiar
• avocat
• biochimist în sistemul sanitar
• biolog în sistemul sanitar
• chimist în sistemul sanitar
• conservator
• consilier în proprietate industrială
• consultant fiscal
• contabil autorizat
• detectiv particular
• diriginte de şantier
• executor judecătoresc
• expert contabil
• expert criminalist
• expert tehnic judiciar; expert tehnic extrajudiciar
• farmacist
• fizio-kinetoterapeut
• geodez
• interpret limbaj mimico - gestual
• logoped
• moaşă
• mediator
• medic
• medic dentist
• medic veterinar
• notar public
• optician-optometrist
• practician în insolvenţă
• practician în medicină complementară /alternativă 
• psiholog
• restaurator
• sociolog
• specialist în domeniul amenajării teritoriului şi urbanismului
• tehnician de proteze şi orteze; tehnician de proteze auditive; tehnician de aparatură medicală
• traducător / interpret autorizat de ministerul justiţiei

Întrebări (sper și răspunsuri)

Eu pun întrebările, sper că voi găsi și răspunsurile.

• Câte coduri CAEN poate avea un PFA?

Răspuns: nu există o limită anume de coduri CAEN (sursa: funcționar public la Registrul comerțului).

• Mai multe coduri CAEN înseamnă mai mult de plătit la finanțe? (am ceva de pierdut dacă aleg mai multe coduri CAEN?)

Răspuns: nu știu (sursa: funcționar public la Registrul comerțului). 

Episodul 1 - Registrul comerțului

Aparent, pentru a înființa un PFA, toate drumurile duc la Registrul comerțului. Am fost pentru prima dată acolo, am plecat cu o listă cu actele necesare pentru înscriere ca PFA și cerere de verificare disponibilitate firmă (doar pagina 1). Urmează să revin cu dosarul întocmit.

Registrul comerțului - program de lucru

Preconizez că nu voi rezolva totul dintr-un singur drum. Așadar, programul de la registrul comerțului (e la fel în toată țara):

Luni - Joi
8:00 - 16:30

Vineri
8:00 - 14:00

Acte necesare - de la sediul Registrului comerțului

Am fost la registrul comerțului din teritoriu. Mi-au dat o hârtie cu actele necesare și un formular de verificare / rezervare nume firmă.

Lista cu acte necesare obținută de la registrul comerțului diferă de cea de pe siteul ONRC (persoane-fizice-autorizate-pfa):

1. Dovada rezervării denumirii firmei (original) (se achită la casierie fără nota de calcul apoi se depune la Registratură).
2. Carte de identitate sau pașaport original + copie xerox, conformă cu originalul.
3. Acte spațiu pentru stabilirea sediului profesional (exemple):
- contract de închiriere - copie legalizată sau
- contract de comodat - original, însoțit de actul care atestă proprietatea asupra imobilului sau de certificat (adeverință) de rol fiscal / agricol emise de Primărie cu menționarea adresei complete a imobilului (număr de casă și strada);
- certificat de nomenclatură stradală;
- acordul vecinilor (formular tip) - vizat de Asociația de Proprietari (numai dacă spațiul destinat sediului social este la bloc).
4. Specimenul de semnătură al persoanei fizice autorizate (original).
5. Documentele care atestă pregătirea sau experiența profesională (copii xerox certificate olograf)
         - Curs de calificare pentru vânzător produse alimentare sau adeverința de vechime vânzare produse alimentare - minim 2 ani + curs de igienă.
6. DOSAR CU ȘINĂ + taxe de registru aproximativ 250 lei.
NUMAI PENTRU ÎNTREPRINDERI FAMILIALE - se mai depun și următoarele:- Acordul de constituire încheiat de membrii familiei (original);- Procura specială pentru reprezentantul întreprinderii familiale desemnat prin acordul de constituire (înscris sub semnătură privată).

Formularul este ca acesta: cerere_verificare_disponibilitate_firma.pdf (doar prima pagină).
Nu știu dacă voi avea nevoie de el, căci doamna de la registru mi-a spus să mă documentez dacă vreau să îmi fac PFA sau SRL. Deocamdată formularul pare pentru SRL. Formularul are menționat în subsol următoarele: „Acest formular se utilizează pentru verificarea disponibilităţii şi rezervării denumirii pentru persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale şi întreprinderi familiale.”
În acest context, merită menționat și ce scrie aici: persoane-fizice/persoane-fizice-autorizate-pfa

Firma unui profesionist, persoană fizică autorizată, se compune din numele acestuia scris în întregime sau din numele şi iniţiala prenumelui acestuia, la care se adaugă sintagma "persoană fizică autorizată" sau PFA.

PFA 2016

M-am hotărât să îmi fac PFA. Vă invit să vă alăturați acestei aventuri birocratice.